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Nella finestra delle fasi lavorative
di ogni scheda-lavoro vengono richiesti:
- la scelta o la digitazione
di ogni fase prevista (modificabili sempre);
- la spunta sull'inizio della
fase (se iniziata);
- le note eventuali relative
alla fase;
- la spunta sulla fine della
fase (se finita);
- l'eventuale costo orario;
per ogni cliente è possibile
immettere fino a 100 fasi lavorative di ognuna delle 100 schede di lavoro
disponibili per ciascvun nominativo.
Il software è composto
da 10 finestre per l'elaborazione, una d'ingresso e uscita, 16 di supporto
generale, 40 di supporto particolare.
La barra degli strumenti di ogni
finestra di elaborazione è composta da 19 pulsanti. Le stesse funzioni
si possono ottenere con la barra dei menu più in alto in ogni finestra
o con alcuni tasti posti nella parte bassa, per una più rapida operatività.
Ogni finestra contiene spiegazioni
tooltiptext (basta fermarsi con il mouse su ogni oggetto per visualizzarle).
Ovunque esiste un pulsante di aiuto in linea e la guida è di immediata
consultazione e stampabile su Word. |
| Caratteristiche
e funzionamento |
Il programma
consente di gestire lo studio professionale con molta cura, semplicità
e rapidità. Vengono archiviati i clienti ed i lavori ad essi relativi
con gli acconti, le uscite, le fatture. Lo stesso tipo di archivio esiste
anche per i fornitori, in modo da poter elaborare in ogni momento e per
ogni periodo le statistiche contabili e tecniche dello studio.
Il software
è organizzato per archiviare, nella attuale versione, fino a 1000
clienti e fino a 1000 fornitori con 100 schede di lavoro per ciascuno.
Si articola in 8 finestre principali corrispondenti alle funzioni indicate
appena sotto il titolo di questa pagina. La finestra riportata in immagine
in questa pagina riguarda la gestione delle fasi lavorative di una determinata
scheda. Per accedervi bisogna scegliere un cliente, nella finestra principale
del software, e poi scorrere la scheda che interessa con la barra di scorrimento
posta sulla tabella delle schede. Cliccando sul tasto 'lavoro richiesto'
verrà visualizzata la finestra di cui all'immagine in questa pagina.
Le fasi
lavorative sono già preimpostate in parte, ma è possibile
modificarle e aggiungerne di nuove, con la finestra 'Dati dello studio',
secondo il tipo di lavoro svolto dal professionista. Inoltre è possibile
digitare uina determinata fase senza necessità di ricorrere a quelle
preimpostate.
Ulteriori
approfondimenti sul funzionamento e sulle opzioni presenti nelle altre
finestre del programma CLIENTI sono disponibili nelle pagine
successive.
L'uso del software è di
estrema facilità, ha una guida in linea di immediato utilizzo, una
casella di testo con le informazioni su che cosa fare al momento, un controllo
dei dati immessi, un help sempre presente. Dopo poche prove di lavoro si
diventa padroni delle funzionalità del programma anche per i meno
esperti di elaborazioni. |
Il software gestisce varie fasi
della vita lavorativa di uno studio professionale e, pertanto, consente
numerose possibilità di stampa. I dati possono anche essere raccolti
in apposite tabelle direttamente esportate su Word, oppure si possono ottenere
stampe automatiche di fatture, statistiche, entrate e uscite, archivio
dei lavori. Ogni finestra, oltre ad elaborare una determinata procedura,
fornisce la stampa, se richiesta, su carta dei risultati della gestione.
Il programma
prevede la possibilità di stampare, per ogni finestra e quindi per
ogni tipo di elaborazione, i dati visualizzati.
Naturalmente
possono essere stampate tutte le finestre della guida in modo da ottenere
un manuale cartaceo. Ciò si ottiene dalla Guida in linea (esiste
un tasto in ogni finestra).
Tutte
le stampe vengono esportate automaticamente su WORD per poter essere prima
controllate ed eventualmente modificate o integrate come si desidera.
In questa
finestra è possibile in particolare stampare:
- l'elenco
delle fasi lavorative visualizzate. |
