Per la tabella millesimale:
- nome condomino;
- indirizzo condomino;
- nome singolo locale di proprietà;
- superficie del locale;
- coefficiente di destinazione;
- coefficiente di piano;
- coefficiente di orientamento;
- coefficiente di prospetto;
- coefficiente di luminosità;
- coefficiente di funzionalità
globale;
- coefficiente di volume;
- tipo di riscaldamento centralizzato;
- mc o mq per il riscaldamento;
per la ripartizione delle spese:
- la somma da ripartire;
- il tipo di spesa;
- la data della spesa;
- la tipologia di calcolo
(tra 6);
- i condomini partecipanti;
- percentuale fissa (eventuale);
- millesimi (eventuale modifica);
- numero piano (eventuale);
- riscaldamento(eventuale
modifica);
- ripartizione 1/3 (eventuale);
- percentuale 2/3 (eventuale);
per i pagamenti:
- tipo di gestione (spese,
preventivi);
- data del pagamento;
- data del sollecito (eventuale);
per le maggioranze assembleari:
- 15 tipologie da visualizzare;
per gli avvisi di convocazione:
- oggetto (2 preimpostati);
- numero d'ordine;
- ora, data luogo 1' convocazione;
- ora, data luogo 2' convocazione;
- ordine del giorno;
- data (preimpostata e modificabile);
- note (eventuali).
Il software è composto
da 9 finestre per l'elaborazione, una d'ingresso e uscita, 16 di supporto
generale, 40 di supporto particolare.
La barra degli strumenti di ogni
finestra di elaborazione è composta da 18 pulsanti. Ogni finestra
ha 4 pulsanti generali e fino a 26 pulsanti particolari o caselle
di scelta per una operatività semplice e puntuale di ogni situazione
pratica. |
| Caratteristiche
e funzionamento |
Il programma
consente di costruire tabelle millesimali in base alla Circolare del Ministero
dei Lavori Pubblici n.12480 del 26 marzo 1966 e di gestirle in caso di
modifiche del condominio. Quindi si possono ripartire le spese comuni calcolando
i contributi di ogni condomino in base a diversi criteri di ripartizione.
Nella stessa finestra è possibile approntare bilanci preventivi
o solamente qualche preventivo di spesa da sottoporre all'approvazione
dell'assemblea. Un'altra finestra gestisce i pagamenti con la possibilità
di stampa automatica di avvisi o di solleciti. Vengono riportati nella
guida gli articoli del Codice Civile che riguardano il condominio e le
Disposizioni di Attuazione, mentre in un'apposita finestra si possono visualizzare
comodamente le maggioranze assembleari previste per i vari casi pratici.
Vi è
anche una finestra in cui sono visualizzabili oltre 500 sentenze relative
alle problematiche del condominio suddivise per argomenti. Si tratta in
pratica di un programma nel programma che consente di ricercare massime,
principalmente della Cassazione, che abbracciano sia lo spazio (dal dopoguerra
ai nostri giorni) che le tematiche (36 argomenti diversi). Queste vengono
aggiornate continuamente. Nella versione dimostrative non è utilizzabile
tale opzione.
La finestra
riportata in immagine in questa pagina riguarda la gestione dei pagamenti
da parte dei condomini. Bisogna richiamare la singola spesa già
in archivio e introdurre la data del pagamento e stampare la ricevuta,
oppure si può stampare una lettera di sollecito (singola o per tutti
i morosi).
La versione
CONDOM (tm), che redige solamente le tabelle millesimali, consente la stampa
su Word dei dati di ogni condomino e della tabelle che comprende i millesimi
di proprietà ed i coefficienti per suddividere le spese generali
oppure quelle relative alle scale ed all'ascensore. In quest'ultimo caso,
infatti, la normativa vigente impone di ripartire le quote tra in condomini
per metà in base ai millesimi e per metà in base al piano.
Chi è ai piani più alti paga di più.
Con
il software vengono fornite alcune interessanti utilità per la gestione
del condominio come una bozza di regolamento e decine di modelli utili
(contratti, recessi, lettere, ecc.)
L'uso del software è di
estrema facilità, ha una guida in linea di immediato utilizzo, una
casella di testo con le informazioni su che cosa fare al momento, un controllo
dei dati immessi, un help sempre presente. Dopo poche prove di lavoro si
diventa padroni delle funzionalità del programma anche per i meno
esperti di elaborazioni. |
Dalla prima finestra si ottengono
le tabelle dei millesimi di proprietà da portare all'approvazione
dell'assemblea dei condomini e da allegare al regolamento di condominio.
Con la seconda finestra si ha la ripartizione per ogni condomino di una
determinata spesa o preventivo di spesa, in base ad una scelta di 6 tipologie
diverse di ripartizione che abbracciano tutti i casi della vita pratica.
Con la terza finestra si ottengono le somme progressive delle spese singolarmente
e globalmente ed il controllo dei condomini morosi per un eventuale sollecito
anche automaticamente. Con la quarta finestra si visualizzano tutti i principali
casi di maggioranze assembleari con i relativi articoli di legge. Vi sono
altre finestre per stampare gli avvisi di convocazione dell'assemblea,
le massime sulle problematiche del condominio, il regolamento condominiale,
decine di modelli utili alla gestione dei condomini.
Il programma
prevede la possibilità di stampare, per ogni finestra e quindi per
ogni tipo di elaborazione, un modello di acquisizione dei dati (utile soprattutto
quando sono da digitare numerosi elementi) ed una tabella che riporta tutti
i dati ed i risultati della elaborazione effettuata oltre ad avvisi e stampe
singole.
Naturalmente
possono essere stampate tutte le finestre della guida in modo da ottenere
un manuale cartaceo, oppure le tipologie di maggioranze assembleari o i
files allegati in formato .doc relativi al regolamento, alla circolare
per le tabelle millesimali. Si possono inoltre stampare le sentenze maggiormente
interessanti (sia singolarmente che per argomento).
Tutte le stampe esportano
i dati automaticamente su WORD, dove possono essere modificati e integrati
secondo le proprie necessità, e quindi stampati o archiviati. |
