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Word: come stampare su file pdf


PDF
Quando si vuole autopubblicare un libro, ma non solo, giacché molte case editrici richiedono il formato pdf, bisogna trasformare il file doc, ottenuto da Word. Per farlo occorre un apposito software che può essere scaricato gratis da internet, (vedi la pagina web e pc).
Una volta che si è installato PDFCreator, come noi suggeriamo, ma ce ne sono altri, non resta che stampare il file del testo che si è scritto come su una vera e propria stampante. Solo che il software suddetto trasforma in file pdf il file doc di Word, e non avremo bisogno, perciò, di carta vera, solo virtuale.
La procedura, per ottenere un risultato corretto è la seguente:
  1. si clicca su Stampa con il file doc aperto;
  2. si sceglie il nome della stampante nell'apposita casella in alto alla finestrella che si apre; ossia PDFCreator che è, perciò, una stampante virtuale;
  3. si clicca su Proprietà;
  4. quindi si clicca su Layout;
  5. poi su Avanzate...;
  6. qui bisogna scegliere, nel Formato, Dimensione personalizzata pagina PostScript. Il formato deve già essere stato impostato come è detto nella relativa pagina di questa guida. Si controlli anche che tale dimensione del foglio sia correttamente impostata premendo il tasto accanto alla scelta appena fatta e che consente la Modifica delle dimensioni personalizzate; si presti attenzione che sia impostata la misura in pollici o in millimetri, (per esempio il formato 6x9 espresso in pollici, corrisponde alla misura 152,40 x 228,60 rispettivamente larghezza e altezza del foglio in millimetri);
  7. nel caso si abbiano molte immagini, può essere sufficiente impostare anche 300 dpi come Qualità di stampa, anche per evitare libri di centinaia di megabyte di lunghezza;
  8. cosa più importante, per non avere segnalazioni di assenza di caratteri da parte di chi apre il file altrove, in Carattere TruType impostare l'opzione, Scarica tipo di carattere come bitmap. Questo soprattutto se si usa l'autopubblicazione con Amazon, come è stato adeguatamente sperimentato;
  9. si clicca su OK e si procede con la stampa su file in pdf archiviando il nuovo file dove occorre.
Differenti versioni del software per la stampa su pdf variano di poco per quanto riguarda la scelta di queste opzioni.
L'invio alla stampa del file del libro, in formato pdf, è utile anche per controllare se tutto è a posto, soprattutto se il titolo appare, come non sempre avviene quando gli altri trasformano il nostro file doc, nelle intestazioni di ogni pagina dell'opera.
La verifica del numero di pagine, che deve corrispondere nei due tipi di file, già è una dimostrazione che si è operato correttamente. Comunque vale la pena controllare se l'indice non sia stato modificato, cioè se il numero di pagina corrisponda, effettivamente, al singolo capitolo.
Nel caso di immagini può succedere che siano spostate di qualche rigo durante l'impaginazione.
Qualora ti sembri complicato effettuare le operazioni sopra descritte e vuoi un nostro aiuto, chiedicelo tramite questa pagina.

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