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www.softwareparadiso.it software, servizi, informazioni sull'edilizia e la casa   EMAIL: come impostare la firma automatica sui messaggi da inviare

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Firma automatica delle email Nel mondo degli automatismi è abbastanza normale che le operazioni ripetitive siano lasciate alle macchine, e tale è anche quella del server di posta. Ossia di quel software che stabilisce i contatti tra i vari indirizzi email, in modo che si ricevano e si mandino messaggi tutti i giorni tramite il web. Ma come fare se si vuole impostare un'opzione per cui le nostre email siano sempre firmate in un certo modo? Se, cioè, si vuole evitare di dover digitare ogni volta saluti, nome, dati di chi spedisce? Esiste una funzione molto semplice da usare.   Come impostare la firma Prima di tutto chiariamo che cosa si intende per firma in questo caso. Si tratta della parte finale di un messaggio di posta elettronica, tutto ciò che va inserito alla fine della lettera, come una chiusura della stessa, che dovrebbe essere uguale sempre. Ovvero, si possono creare tante tipologie di firme da richiamare all'occorrenza con il proprio nome. Vediamo come. Tutti i sistemi di posta elettronica hanno, o dovrebbero avere, una opzione che dia la possibilità di firmare i messaggi da spedire tramite la rete. Nel nostro caso ci riferiamo in maniera specifica a chi abbia una email sotto Aruba, ma il discorso cambia poco. Per impostare un firma bisogna scegliere, in sequenza: il link Opzioni il link Firme digitare il nome della firma nell'apposita casella scrivere la firma nell'apposito spazio salvare la firma cliccando sul link Salva Firma e tutto è pronto. Nel momento che si scrive un messaggio, per esempio: "Ho ricevuto la tua richiesta, mi studierò il tutto e ti farò sapere entro questa settimana. Se mi serve ancora qualche dato ti contatterò." alla fine, senza aggiungere nulla al testo, bisogna richiamare la suddetta firma tramite la casella che presenta l'elenco delle firme archiviate. Perché ce ne possono essere più d'una come nei seguenti esempi: firma di nome Raffaele:   Ciao e a presto  Raffaele info@... firma di nome Sito:  Cordiali saluti Raffaele Castelli info@... www.softwareparadiso.it Allora il messaggio di posta elettronica diventarà, se abbiamo richiamato la firma Raffaele, del tipo: "Ho ricevuto la tua richiesta, mi studierò il tutto e ti farò sapere entro questa settimana. Se mi serve ancora qualche dato ti contatterò. Ciao e a presto  Raffaele info@..." Lo spazio tra il testo e la firma vengono aggiunti automaticamente, come tutto il resto che è stato archiviato. Con un notevole risparmio di tempo. Per altre informazioni e aiuti vai alle altre pagine di questa stessa sezione: nell'indice web e pc.