La prima parte del contratto tra un autore e una casa editrice prevede che siano indicati i dati dell'intestazione. Ossia almeno i seguenti dati:

1. il titolo dell'opera, giacché deve esseer individuata in maniera univoca di quale manoscrtitto si tratti da pubblicare. Uno stesso autore, per esempio, potrebbe avere più libri presso lo stesso editore e non vi è altro modo per capire di quale si parli nel dato contratto effettivamente. In caso si voglia modificare il titolo dell'opera, nel corso della pubblicazione, è necessario stabilirlo mediante un nuovo contratto oppure con una dichiarazione delle parti di voler procedere a tale cambiamento;
2. il nome dell'editore, e si tenga conto che deve essere indicato il responsabile delle pubblicazioni della casa editrice ovvero colui che è abilitato a firmare i contratti di pubblicazione di libri con l'autore. E' bene che sia specificato in questa parte del contratto di chi si tratti che appone la sua forma per conto della casa editrice e a quale titolo;
3. il nome dell'autore, non lo speudonimo che, nel caso ci sia, deve essere specificato in questa parte del contratto unitamente al nome di battesimo dello stesso autore.

I dati che riguardano l'editore devono essere l'indirizzo della sede, il codice fiscale e la partita IVA . Per l'autore, onde meglio individuarlo, possono essere indicati anche la data di nascita e la residenza, oltre al codice fiscale.